新宿の小劇場【タイニイアリス】は2013年に30周年を迎えます
有志メンバーで30年間にアリスで上演された公演や
都市間の交流、海外小劇場との交流公演などの資料を整理し、
展示・講演・出版をめざす作業の日々を綴ります
<< September 2020 | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 >>
第五回資料整理
 2011年7月24日(日) 晴れ
16:00〜19:00 第五回資料整理

参加者
金世一、李知映、森田小夜子、鈴木アツト

約2ヶ月ぶりの集まりでした。
どういう状況だったのか、だいぶ忘れてしまったので、まず現状の確認。

【1.現状の確認】
今、我々がやっている整理は、二つの大きな柱がある。
1、アリスフェスティバル(以下、AF)の資料整理
2、劇場・上演記録(タイニイアリス上演記録のリストを作るため)の整理
これはそのままタイニイアリス(以下、TA)の活動の柱でもある。

※ただし、2はまだ進んでおらず、これからの作業になる。


まず、1のAFの資料整理についてだが、
これまでの4回の整理で、ボックス4箱分の整理ができている。
その内訳は、
Fes機 91〜93のAF
94〜96のAF
98のAF ↓
Fes供 89のAF
99のAF
99のLittleAsia(以下LA)
00〜のAF
印刷物機陛玄用=きれいなもの)
:84〜99のAFのチラシとポスター
 00〜のAFのチラシとポスター
 I am Alice(今まで出てきたもの)
その他機Д▲螢昂狆豐慙△修梁将 ↓◆AF・LAに関係ないもの)
 西村さんと丹羽さんの個人的なもの(手紙など)
 TAが制作した公演の資料

さらに、Fes気鉢兇亡悗靴討蓮△気蕕忘戮く分類していて、
・制作 =手紙、FAX、参加団体資料、企画書 ※LAを含む
・助成金 =申請書、報告書
・MassMedia =レビュー、雑誌、新聞
・チラシポスター=保管用 ※5枚のほかは廃棄処分
 最も綺麗なものは展示用として1枚別にとって置くこと(これは展示用のファイルに入れる)

以上、ここまでの分類を、これからは一次分類と称する。
つまり、一次分類は、
資料をAF関連、印刷物関連、その他、に大きく分け、
さらにAF関連の資料を、制作、助成金、MassMedia、チラシポスターに、
細かく分けることである。

次に2の劇場・上演記録についてだが、これはチラシのファイルを、TAから荻窪に持ってきたところである。


【2.全体図の作成に向けて】
二つの大きな柱を中心に、TAがやってきた活動の全体図を今後作っていきたい。
AFと貸し劇場以外の活動としては、
・Little Asia及び国際交流
・劇場の経営 ※有限会社からNPOへ、どういう経緯・メリットがあったのか?
・Tiny Alice制作の公演 ※TAが望んでいた演劇の形が、推測できるのではないか?
・CutINとIamAlice 

全体図が見えてきたところで、30周年企画で、具体的に行う内容に合わせて、
一次分類した資料を、二次分類していく。


【3.今後のスケジュール】
さて、一次分類が終わるまでには、
3人で、1箱(6ファイル)やるのに1日かかり、残っている段ボール箱は15個。
つまり、あと15日必要。

今後のスケジュールについては、
8/9  14:00〜21:00 第六回資料整理 
8/31 14:00〜21:00 第七回資料整理
9/5 14:00〜21:00 第八回資料整理
9/12 14:00〜21:00 第九回資料整理
9/20 14:00〜21:00 第十回資料整理
9/28 14:00〜21:00 第十一回資料整理
8/3,4,5のどこかで、TA客席下に収納したダンボール箱の個数と中身のチェック


【4.補足】
ちなみに、
印象事務所にある、資料の段ボール箱は4個
印象ゲストハウスにある、資料のダンボール箱は10個 ※内訳は以下
・ファイル('83〜'92、'97)
・ファイル('90より前のもの、新聞)
・ファイル('90〜'96)
・ファイル('95〜'99)
・ファイル(〜'96)
・ファイル('96)
・ファイル('02〜'04)
・ファイル('06)
・ファイル(無記入)
・黄色ケース(CUT IN)
・その他=ゴミ袋(ポスター)
| 23:59 | 資料整理作業記 | comments(0) | trackbacks(0) |









 
この記事のトラックバックURL

トラックバック機能は終了しました。